Thomas Bouvard

Passionné depuis toujours par l'événementiel, Thomas Bouvard s'est forgé un solide parcours universitaire et professionnel pour atteindre son objectif de travailler dans ce secteur d'activité.

Il a eu l'opportunité de travailler comme Superviseur du village olympique de Marseille au sein des équipes Paris 2024. Découvrez son témoignage.

Son parcours à l'ESTRI

Thomas Bouvard fait partie de la promotion 50. Il a suivi notre formation de second cycle : Bac+5 Management Interculturel, Communication et Événementiel à l’international (ndlr : la formation s’intitule désormais Bac+5 Communication des Organisations en Contexte Interculturel et International) et a obtenu sa certification de Manager de projets interculturels, de la communication et d'événements à l'international en 2021.

• 4^ème année – Stage professionnel : en événementiel chez GL Events à Tokyo (Japon)

• 5^ème année – Mission professionnelle de fin d’études : développement de projets et événementiel avec le Japon (municipalité de Yokohama) à la Métropole de Lyon (France)

Son témoignage

Pourquoi avez-vous choisi d'étudier à l'ESTRI ?

Pour moi, l’ESTRI représentait la suite logique de mon parcours universitaire. Étant franco-japonais et passionné par les événements internationaux, il était essentiel de trouver une école offrant des cours dans diverses langues avec une spécialité en événementiel. De plus, la possibilité et l’opportunité de réaliser un stage à l’étranger étaient primordiales pour moi. L’ESTRI était donc le choix parfait !

Que retenez-vous de vos années d'études à l'ESTRI ?

Quatre mots pour décrire mes années d’études à l’ESTRI : tremplin professionnel ; expérience humaine.

L’ESTRI m’a permis de lancer ma carrière professionnelle et de faire des rencontres formidables. Je me souviens particulièrement des cours avec certains intervenants, bienveillants, qui m’ont aidé à grandir humainement.

Quelles sont, selon vous, les valeurs ajoutées de la formation en communication ?

La formation à l’ESTRI nous permet d’aborder un large éventail de métiers de la communication : de la communication interne à la communication digitale, en passant par l’événementiel. J’ai beaucoup appris à l’ESTRI. Cependant, la grande valeur ajoutée de cette formation réside, selon moi, dans la possibilité de suivre des cours dans une langue choisie.

Quel est votre parcours professionnel après votre formation ?

Après ma formation, j’ai eu la chance de travailler sur différents événements internationaux. J'ai travaillé pour WorldSkills France, la compétition des métiers, en tant que Coordinateur événementiel hospitalité ; pour le FISE, la plus grande compétition de sports urbains de France, en tant que Coordinateur événementiel pour les relations avec le Japon, et cette année, aux Jeux Olympiques, en tant que Superviseur du village olympique de Marseille.

Quel est votre quotidien en tant que Superviseur du village olympique de Marseille au sein des équipes Paris 2024 ?

Durant la phase de planification, mon quotidien consistait à me rapprocher de tous les interlocuteurs du village olympique et à planifier ensemble les opérations de la phase d’installation et de désinstallation, notamment en ce qui concerne la logistique et la sécurité. Ma mission incluait également l’entretien des relations avec le Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 et l’organisation d’animations pour les athlètes le jour de l’événement.

Ensuite, en phase opérationnelle, mon rôle fut de superviser toutes les opérations nécessaires à la bonne création du village.

Pendant les périodes de compétition, je fus chargé de servir les délégations pour que leur séjour à Marseille se déroule au mieux.

Quelles sont les compétences et soft skills indispensables à développer pour travailler dans la communication et l’événementiel ?

Les compétences et soft skills indispensables dans la communication événementielle sont, tout d’abord, l’adaptabilité. Il faut savoir s’adapter à toute situation et rebondir rapidement afin que rien ne soit perceptible de l’extérieur. Il est également crucial d’être ouvert d’esprit. L’événementiel est un domaine où l’on côtoie de nombreuses parties prenantes. Nous devons travailler avec beaucoup de personnes. La communication et la compréhension de l’autre sont essentielles pour organiser un bel événement.

Quels conseils donneriez-vous aux étudiants actuels de l’ESTRI ?

Aux étudiants actuels de l’ESTRI, je conseillerais de tirer pleinement parti des opportunités offertes par l'école :

• Profitez des cours en langues étrangères : l’un des atouts majeurs de l’ESTRI est la possibilité de suivre des cours dans diverses langues. Maîtriser plusieurs langues est un véritable atout dans le monde professionnel, notamment dans le domaine de la communication et de l’événementiel.

• Réseautage et relations humaines : les années passées à l’ESTRI sont aussi l'occasion de rencontrer des professionnels et des camarades qui deviendront vos futurs collègues ou partenaires. Cultivez ces relations, car elles peuvent s'avérer inestimables dans votre carrière.

• Soyez ouverts et adaptables : l’adaptabilité est une compétence clé dans le monde de l’événementiel. Vous devez être prêts à faire face à des situations imprévues et à trouver rapidement des solutions efficaces. Restez ouverts d’esprit et prêts à apprendre de chaque situation.

• Investissez dans vos soft skills : des compétences comme la communication, l’écoute, la gestion du stress et le travail en équipe sont essentielles. Travaillez constamment à les améliorer, car elles feront la différence dans votre capacité à mener à bien des projets complexes.

• Impliquez-vous dans des projets concrets : que ce soit à travers des stages, des projets scolaires ou des initiatives personnelles, impliquez-vous autant que possible dans des projets concrets. Cela vous permettra de mettre en pratique vos connaissances théoriques et de gagner en expérience.