Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront :

• Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ;
• Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, …) ;
• Organiser les examens et les jurys ;
• Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,) ;
• Assurer la planification des enseignements ;
• Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents…) ;
• Participer à la démarche qualité.

• Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative ;
• Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ;
• Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics ;
• Bonne maîtrise de l’environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, …) ;
• Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels ;
• Capacité à travailler en équipe.